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目前在email附件上的文件大部分都用Adobe Acrobat 的PDF format,不僅是因為可以使文件的格式不容易在傳送時有所改變,字體不會不符合,重要的文件也不能輕易塗寫,所以很多人都用這個方式在互相傳送。Adobe Acrobat還有製作表格的功能,所以許多網上可以直接填寫的表格(比如,國稅局IRS的表格)都做成PDF的format讓人下載在電腦上填寫。

但是,如果不是一個表格的形式,而你卻需要在這個PDF的文件上加註,講評或是畫重點時,iPad有這麼樣的app可以來用嗎?

「iAnnotate PDF」($9.99)就是一個讓你在iPad上閱讀、作註解、組織和來傳送PDF的文件的app,它有很清楚的navigation panel、完整的搜尋能力(可以在你的全部檔案中搜查重要的字)、和所有作註解時需要的工具(筆、螢光筆、打字機、蓋印、筆記、畫底線、刪掉、相片和錄音等)。

iAnnotate PDF 也可以和Dropbox及WebDAV聯結儲存檔案,同時可以加頁,減頁(delete)或是轉方向(rotate,不論只是一個頁面或整個檔案),它同時還有選擇與複印影像(images)的能力。

還有一個很方便的地方是可以同時開好幾個文件(像在Excel裏可以有好幾個tab一樣),一起運作,完成之後也可以email或列印這些文件與別人分享。

我很喜歡也常常用這個app,特別是在開會時,把meeting agenda、數據、報表等以PDF方式用iAnnotate來加註,記下別人的評論、建議,開完會之後,可以email給自己或直接存在dropbox裏,隨時要看、要查詢時都很方便,且真的做到電子存檔了(不用再scan手寫的notes了)。
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