Diana的部落格

昨天要去開會前，終於下定決心不再依靠向來用慣了的筆記本，只帶着iPad去。結果覺得非常的開心和滿意，以後終於可以帶著iPad走各處，且不用擔心忘了把開會的資料先印出來，或重要的報表沒在身邊了，這些都可以存放在iPad/iPhone中隨時取用。更好的是，這是很環保的，不會砍死很多樹。 :)

在開會時我用了三個app，「Notes Plus」、「Dropbox」、和「Numbers」。Notes Plus ($4.99)是一個作記錄（take nots）用的app，它可以直接用手寫來輸入，也有畫圖的功能，就好像在一張白紙上或筆記本中隨意的塗寫，非常的自由、方便。當然它也附有其他的功能，比如可以有檔案櫃，可以將寫好的note照自己的想法去分類、歸檔，也可輸出到Google Doc或經由email和別人分享。它還有一個很好的功能就是錄音（audio），可以將開會的過程和討論錄下來或是附加自己的想法在這個note上做為日後的參考。

Dropbox則是一個免費的app用來儲存檔案用的。在下載之後，必須到Dropbox的網站去下載應用於電腦的程式並設立一個帳號。設立帳號是免費的且包括2GB的容量，如果超過2GB就依據儲存容量的需求，Dropbox有不同的收費標準。請參考www.dropbox.com/pricing有詳細的說明。當你在iPad/iPhone及電腦上都裝好dropbox之後，不論在那一方加入或刪除檔案，另一方面都會馬上顯示。你也可以將email的附件選擇用dropbox來開啟，一旦開啟後，會自動儲存在dropbox裏，很方便的。Dropbox還有另一個功能是和別人（不只是自己的電腦和iPad）分享檔案，記得前陣子在史丹佛大學修課時，老師就是用Dropbox來和全班同學分享資料，大家可以同時收到，不需經過email的傳送和下載，並可減少更改多次時搞不清那個email的附件是最後的檔案的困擾，真的很好用。

Numbers ($9.99)是一個Mac使用者很熟悉的一個app，專門用來處理數據報表(spreedsheet)的軟體程式，且是特別設計給iPad用的。它有相當完整的計算功能且可以讀、寫及修改Microsoft Excel的檔案；更可以經由email、MobileMe iDisk和WebDav來收藏或轉存。也可以使用iPrint的功能來列印，很實用。當然，對於習慣Microsoft Excel的使用者則需要一點試用期來熟悉如何操作，相信熟能生巧，瞭解之後就可以很快上手了。

其實在App Store裏還有很多適用於日常工作中的程式，比如「Keynote」是用來做報告、介紹用的（presentation）工具，而「Agenda」是用於開會時程序資料分享的，這些都是很實用、方便的工具。